Politique de Confidentialité, Protection des Données & RGPD 2026

L'Union Sportive du Poinçonnet Karaté Do (U.S.P KARATE DO) s'engage à garantir la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel collectées auprès de ses adhérents, bénévoles et visiteurs du portail institutionnel, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée.

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Cadre Légal de la Collecte et Responsable du Traitement

1. Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l'association UNION SPORTIVE DU POINCONNET KARATE DO U.S.P KARATE DO, dont le siège social est établi à la Mairie de Le Poinçonnet, 36330 Le Poinçonnet (RNA : W362001118). Les demandes relatives à l'exercice des droits de protection des données s'effectuent par voie électronique à l'adresse officielle : fggsfhfdfgfddff@gmail.com.

2. Finalités exclusives du traitement

Les données collectées via le formulaire de contact ou lors des demandes d'affiliation sont strictement réservées à la gestion administrative des adhésions, à la souscription des licences fédérales auprès de la FFKaraté, à l'envoi des convocations aux Assemblées Générales et au suivi statistique interne d'utilité publique. Aucune donnée n'est cédée, vendue ou louée à des tiers à des fins commerciales.

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Nature des Données Traitées et Durée de Conservation

3. Typologie des informations enregistrées

Dans le cadre strict des activités de l'association, les informations enregistrées se limitent : aux noms et prénoms, à la date de naissance (pour la catégorisation sportive), à l'adresse postale, à l'adresse électronique, au numéro de téléphone de contact, au certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique martiale et aux relevés d'assiduité d'entraînement.

4. Délais de conservation et purge automatique

Les données relatives aux adhérents sont conservées pendant toute la durée de l'affiliation active, puis archivées pour une durée légale de 3 ans à compter de la fin de la dernière saison sportive souscrite, avant destruction définitive sécurisée.

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Droits des Personnes et Sécurité des Systèmes

5. Exercice des droits d'accès, de rectification et d'effacement

Conformément à la réglementation en vigueur, tout membre ou représentant légal dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression des données le concernant. Pour exercer ces droits, il convient d'adresser une demande écrite motivée au secrétariat administratif.

6. Mesures de sécurité technique et absence de cookies traceurs

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